การทำงานร่วมกันที่ประสบความสำเร็จเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจใด ๆ ในขณะที่มันเติบโต เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้มีความจำเป็นมากขึ้นกว่าเดิมนับตั้งแต่เปิดตัวสู่สาธารณะในเดือนกุมภาพันธ์ 2014 Slack ได้เติบโตขึ้นเป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย Wall Street Journalเพิ่งรายงานว่าบริษัทกำลังเตรียมการเสนอขายหุ้น IPO ในปี 2562
เหตุใดเครื่องมือการทำงานร่วมกันขององค์กรจึงมีข้อบกพร่องโดยพื้นฐาน
มีมากขึ้น: จากข้อมูลของ Statistaในเดือนพฤษภาคม 2018 Slack มีผู้ใช้มากกว่า 8 ล้านคน โดย 3 ล้านคนใช้แผนการชำระเงิน Slack ยังได้รับการ ยอมรับอย่างกระตือรือร้นจากธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรต่างๆ โดย 43% ของบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 100 ใช้ Slack ณ เดือนกุมภาพันธ์ 2018 จากข้อมูลของ Silicon Republic
เนื่องจากธุรกิจของฉันใช้ Slack เราจึงเห็นว่าเครื่องมือนี้เปิดใช้งานและปรับปรุงการทำงานร่วมกันและการสื่อสารระหว่างบุคคลในแผนกต่างๆ และสถานที่ห่างไกลทั่วโลกอย่างมีนัยสำคัญ
ในฐานะผู้บริหารระดับสูงอย่าง Jeff Dow ซีไอโอของ 20th Century Fox ได้สะท้อนคำชื่นชมนี้ โดยบอกกับ Silicon Republicว่า “Slack เป็นค้อนที่ช่วยเราทลายกำแพงไซโลทั่ว 21st Century Fox”
ในขณะที่ Slack มีบริษัทต่างๆ ทั่วโลกยกย่องว่าเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการส่งเสริมการทำงานร่วมกัน แต่ก็ยังห่างไกลจากบริษัทเพียงแห่งเดียว ในเดือนกรกฎาคม 2018 Microsoft ได้ประกาศเปิด ตัว เครื่องมือ Teams เวอร์ชันฟรีซึ่งมีคุณลักษณะหลายอย่างเช่นเดียวกับ Slack ตลอดจนการรวมเข้ากับ Office 365 อย่างกว้างขวางในขณะเดียวกัน Google ก็เสนอ Hangouts Chatเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจธุรกิจ G Suite ของตัวเอง
แต่การทำงานร่วมกันไม่ใช่แค่การส่งข้อความเท่านั้น ต่อไปนี้คือเครื่องมืออีก 6 รายการนอกเหนือจาก Slack เพื่อช่วยคุณโปรโมตและปรับปรุงการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่บริษัทของคุณ
ที่เกี่ยวข้อง: เครื่องมือการทำงานร่วมกันของทีมระยะไกลที่มีประสิทธิผลสูงสุด
อาสนะ
Asana ก่อตั้งขึ้นในปี 2551 โดยDustin Moskovitz ผู้ร่วมก่อตั้ง Facebook และ Justin Rosenstein อดีตวิศวกรของ Google และ Facebook โดย Asana เป็น SaaS การจัดการโครงการที่ใช้งานง่ายมาก ซึ่งช่วยให้ทีมติดตามและมอบหมายงาน แสดงภาพลำดับเวลา และรายงานประสิทธิภาพการทำงาน
หลักฐานของประสิทธิภาพของอาสนะสามารถพบได้ในการเติบโต
อย่างก้าวกระโดด ในเดือนกันยายน 2018 Asana ประกาศว่ามีจำนวนผู้ใช้ที่ชำระเงินถึง 50,000 ราย นอกเหนือจากผู้ใช้แผนฟรีอีกประมาณ 1 ล้านราย การประเมินมูลค่าล่าสุดที่ 900 ล้านดอลลาร์ทำให้ SaaS อยู่ในระยะที่โดดเด่นของสถานะ ” ยูนิคอร์น ” ในตำนาน
จากประสบการณ์ส่วนตัว (ทีมของฉันเปลี่ยนมาใช้ Asana จาก Trello เมื่อต้นปีนี้) เราได้เห็นการเพิ่มประสิทธิภาพและความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้นอย่างมาก เหนือสิ่งอื่นใด เครื่องมือนี้ช่วยให้เห็นภาพความคืบหน้าของโครงการและงานแต่ละอย่างทั่วทั้งองค์กรได้อย่างง่ายดาย
ปฏิทิน
หนึ่งในความท้าทายของการมีสำนักงานและทีมทางไกลทั่วโลกคือการกำหนดเวลาที่สะดวกสำหรับการประชุมและแชทเสมือนจริง Calendlyกำจัดการกลับไปกลับมาที่มักเกี่ยวข้องกับการตั้งเวลา ด้วย Calendly สมาชิกแต่ละคนในทีมของคุณจะได้รับ URL เฉพาะสำหรับปฏิทินที่แสดงเวลาว่างของตน และช่วยให้สมาชิกในทีมคนอื่นๆ ขอนัดหมายในเวลาที่เหมาะสมได้
สมาชิกในทีมยังสามารถแชร์เวลาว่างกับลูกค้าผ่าน Calendly ผ่าน URL หรือฝังปฏิทินบนเว็บไซต์
สำหรับผู้ใช้ Asana Zapier เสนอการผสานรวมที่ครอบคลุมกับ Calendlyและ Calendly ยังซิงก์กับแอปปฏิทินยอดนิยมทั้งหมด กำจัดทั้งการป้อนข้อมูลที่ไม่จำเป็นและความเป็นไปได้ของการจองซ้ำซ้อน
การบรรจบกัน
Atlassian’s Confluenceมีฟังก์ชันมากมายของ Asana (สำหรับการจัดการโครงการ) และ Google Docs (การทำงานร่วมกันบนเอกสารข้อความ) แต่ทีมของเราพบว่ามีประโยชน์มากที่สุดในฐานะฐานความรู้ ตัวอย่างเช่นขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOPs) ของเรา แบบฟอร์มอ้างอิงพนักงาน และแบบฟอร์มลูกค้าทั้งหมดอยู่ใน Confluence
การบรรจบกันยังทำหน้าที่เป็นพอร์ทัลทรัพยากรบุคคลที่มีประสิทธิภาพ พนักงานสามารถขอลาหยุด ทำการประเมินตนเองทุกเดือน และดำเนินการตามกระบวนการทำซ้ำอื่นๆ อีกมากมายที่ผู้ดูแลระบบกำหนดให้อยู่ในแพลตฟอร์ม Confluence
Credit : สล็อตแตกง่าย
